ePMflow to niezwykle intuicyjna i przyjazna użytkownikom platforma CDE, stworzona przez praktyków dla praktyków. To narzędzie, którego zadaniem jest dostosowanie się do potrzeb Twojego zespołu i zasad współpracy panujących w Twojej firmie.
Serce platformy stanowią moduły DMS i DCS
DMS
Document Management System
pozwala na organizację biblioteki dokumentów dla każdej fazy Projektu
DCS
Documents Circulation System
elektroniczny obieg dokumentów – umożliwia zautomatyzowany przepływ informacji i podejmowanie decyzji
Komunikacja
- bieżący dostęp do dokumentacji dla Użytkowników, z dowolnej lokalizacji za pośrednictwem sieci Internet przy wykorzystaniu przeglądarki Internetowej
- przechowywanie najaktualniejszej istniejącej wersji dokumentu
- podgląd poprzednich wersji dokumentu
- automatyczne wersjonowanie zmienionych dokumentów
- możliwość utworzenia dowolnej, uzgodnionej z Zamawiającym, struktury folderów
Współpraca
- automatyczna cyrkulacja dokumentów wg ustalonych ścieżek obiegów
- możliwość dołączania do obiegów dowolnych dokumentów (plików) na każdym etapie obiegu
- pozwala uczestnikom procesu inwestycyjnego zdalnie wypełniać dokumenty projektowe
- optymalizuje proces komunikacyjny minimalizując ryzyko przeoczeń, opóźnień w procesie decyzyjnym
- automatyczne powiadomienia email o zdarzeniach na platformie takich jak: umieszczenie pliku, aktualizacja / rewizja pliku
Bezpieczeństwo
- podnosi bezpieczeństwo danych – dostęp do zawartości wymaga uprzedniego zalogowania za pomocą indywidualnego zestawu danych (loginu oraz hasła)
- umożliwia zdefiniowanie poziomów dostępu do danych zapisanych na platformie dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników
- brak możliwości nieuprawnionego dokonywania zmian w dokumentach będących w obiegu
- umożliwia archiwizację dokumentów w formie elektronicznej, wewnątrz platformy oraz dodatkowo na lokalizację klienta
- wszystkie dane zapisane na platformie komunikacji gromadzone są serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej
Kontrola
- panel użytkownika z powiadomieniami o działaniach
- kalendarz wydarzeń projektu
- listy zadań
- pozwala na bieżący nadzór nad procesami decyzyjnymi i wychwytywanie „wąskich gardeł” w procesie
- możliwość śledzenie stanów i wersji dokumentów: kto i kiedy dokonał zmiany, porównanie wersji, możliwość raportów o statystykach obiegów, informacja o długości pracy nad dokumentami przez poszczególnych uczestników obiegu
ePMflow zapewnia bezpieczny hosting w chmurze w centrum przetwarzania danych w Polsce. Najnowocześniejszy sprzęt i wysokiej jakości usługi zapewniają najlepsze działanie i wysoki poziom bezpieczeństwa informacji. Usługi hostingowe zawierają operacje hardwareowe, dostarczenie i utrzymanie oprogramowania ePMflow oraz przechowywanie danych projektu.